Comment Adhérer ?

L’organisation d’AVENIR APEI doit permettre d’appréhender au mieux :
• Les ambitions éthiques et sociales : priorité aux bénéficiaires, amélioration permanente des conditions d’accueil, de vie et de travail, développement d’une culture de bientraitance.
• Les exigences légales, administratives et économiques : respect de la législation, du schéma départemental, des budgets.

Elle doit également permettre de conjuguer la dualité associative :

• Un Conseil d’Administration élu par les familles et les amis des bénéficiaires, au service d’une cause.
• Des professionnels en charge de la mise en œuvre des orientations décidées par le Conseil d’Administration et des missions liées à chaque agrément d’établissement.

AVENIR APEI adhère à des associations qui représentent
les personnes handicapées mentales sur l’ensemble du territoire national :

- L’UNAPEI (Union Nationale des Associations de Parents, de Personnes Handicapées Mentales et de leurs amis) assure une mission de coordination et de représentation nationale. L’UNAPEI est en particulier impliquée dans la réflexion législative pour faire connaître au législateur les attentes et les besoins des personnes handicapées et pour défendre leurs droits. Le Projet Associatif et le guide de la vie associative de l’UNAPEI constituent des documents de référence dont AVENIR APEI

• L’Association, représentée par son Conseil d’Administration et son Bureau, remplit les fonctions suivantes :
- Définition des principes éthiques.
- Définition des missions sociales et culturelles.
- Mobilisation des élus et ouverture à la vie de la cité : Mairies, CCAS, élus territoriaux, Sous-Préfet, services sociaux de l’État, du Département…
- Anticipation, analyse des besoins et élaboration des projets de création, d’extension, de restructuration d’établissements et de services.
- Mise en place et supervision du Directeur Général.
- Mise en place des instances de régulation, des principes de management et des procédures.
- Supervision de la mise en œuvre de la Démarche Qualité.
- Approbation du budget et des comptes.
- Communication institutionnelle au niveau associatif, vers l’extérieur et vers les adhérents.
Autour du Président, elle s’est dotée d’un Président-Adjoint et de 4 Vice-Présidents qui assurent les missions suivantes :
- Un Vice-Président, responsable de la gestion financière.
- Un Vice-Président chargé de l’Action Familiale.
- Un Vice-Président chargé de la Communication interne et externe.
- Un délégué aux relations inter-associations.
L’Association est assistée dans ses missions par le Siège et les Etablissements.

• Le Siège, organisme administratif et financier officiellement agréé, est placé sous l’autorité du Directeur Général : il exerce ses missions au service de l’ensemble des établissements.
- Direction Générale.
- Comptabilité : consolidation, expertise et contrôle.
- Contrôle de gestion.
- Gestion des ressources humaines et service paye.
- Assistance juridique et suivi des éventuels contentieux.
- Gestion du patrimoine et achats globalisés.
- Développement cohérent du système informatique et intranet.
- Amélioration continue de la qualité et évaluation interne et externe.
Il s’agit d’une structure de direction, d’assistance, de coordination et de contrôle, chaque établissement étant doté de moyens administratifs propres lui conférant une grande autonomie dans sa vie courante.
Le Directeur Général rend compte au Conseil d’Administration, représenté par le Président.

partage les valeurs et dans lesquels elle puise idées, conseils et modèles de bonnes pratiques.

- L’URAPEI (Union Régionale des Associations de Parents et Amis de Personnes Handicapées Mentales) coordonne les besoins et assure le dialogue au niveau de la région.

- AVENIR APEI est membre actif de l’ADAPEI
(Association Départementale des Associations de Parents et Amis de Personnes Handicapées Mentales) qui regroupe au niveau du département toutes les associations de parents et amis de personnes handicapées mentales et qui participe notamment à l’élaboration du schéma départemental.

AVENIR APEI se coordonne avec les associations voisines œuvrant sur le même secteur pour parfaire la complémentarité des services offerts.

• Les Etablissements dont la vocation est d’accueillir ou d’accompagner les bénéficiaires de nos services, mettent en œuvre la politique de l’Association.
Le contenu précis de leur mission, défini par leur projet d’établissement, indique :

- Les objectifs de l’établissement, ses finalités.
- Les services et prestations fournies.
- Les modalités d’organisation et de fonctionnement.
- Les populations accueillies.
- Les procédures en vigueur (admission et accueil, projet personnalisé, suivi du projet et coordination inter établissements le cas échéant).
- Les instances de régulation (Comité de Gestion, Conseil de la Vie Sociale).
- Les outils de communication (en partenariat avec l’Association).
- La démarche d’amélioration continue de la qualité et les référentiels d’évaluation.

Le Directeur d’établissement a l’autonomie et la responsabilité d’un chef d’entreprise.
Il négocie directement avec les financeurs le budget annuel de son établissement et s’en porte garant.
Il rend compte au Directeur Général dans le cadre de la délégation qui lui a été confiée.
La coordination des différentes structures de l’Association est assurée par les instances suivantes :

Au niveau associatif :

- L’Assemblée Générale des adhérents : elle est souveraine ; réunie une fois par an, elle donne son avis sur le déroulement de l’exercice écoulé (rapport moral et financier) ; elle approuve les orientations proposées par le Conseil d’Administration (rapport d’orientation) ; elle renouvelle le Conseil d’Administration et ses pouvoirs.
- Le Conseil d’Administration, réuni quatre fois par an, est consulté sur tous les sujets qui constituent l’objet de l’Association et, en particulier, sur les nouvelles orientations et les projets. Il désigne le Bureau et lui délègue l’administration courante. Il choisit le Président. Il approuve les budgets et les comptes.
- Le Bureau, réuni une fois par mois, assure l’exécution des décisions du Conseil d’Administration et le fonctionnement régulier de l’association. Il rend compte au Conseil d’Administration dont il prépare les travaux avec le concours du Directeur Général. Ses membres ont en outre la charge de missions opérationnelles : secrétariat, trésorerie, communication, action familiale, qualité….
- Le Comité de Direction réunit une fois par mois, autour du Président et du Directeur Général, les Directeurs d’établissements. C’est l’organe de direction et de coordination des entités opérationnelles. C’est également un lieu de concertation et veille associative où sont préparés les nouveaux projets qui permettront de répondre à l’évolution des besoins.
- Le Comité d’Entreprise : organe de dialogue entre l’Association et le personnel. C’est le lieu d’échange sur les conditions de travail du personnel et la politique de ressources humaines.Au niveau des directions d’établissements :
- Les Conseils de la Vie Sociale : dans chaque établissement, c’est l’organe de dialogue et d’écoute où s’expriment les usagers, leurs familles, le directeur de l’établissement, le personnel, un représentant du Conseil d’Administration et un représentant de la commune. C’est un outil de progrès qui s’inscrit au cœur de la démarche qualité de l’Association.
Des commissions particulières peuvent être installées pour suivre des aspects ponctuels de la vie de l’établissement et des personnes accueillies : commission repas, fêtes, réflexion sur la vie affective et sexuelle, groupes de parole….
- Les Comités de Gestion des établissements, regroupant le Directeur Général, le Directeur d’établissement et un représentant du Président, permettent d’informer régulièrement l’association des décisions de gestion que les directeurs ont à prendre ou des difficultés qu’ils rencontrent.
- Les Délégués du Personnel se réunissent une fois par mois avec les directeurs pour présenter des questions sur l’organisation du travail ou des réclamations individuelles ou collectives des salariés.
- Les Comités d’Hygiène, de Sécurité et des Conditions de Travail : il en existe un par direction. Il est consulté et donne son avis sur l’hygiène, la sécurité et les conditions de travail et sur le programme de prévention des risques professionnels et d’amélioration des conditions de travail.